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深圳市一点通会计代理公司代理记帐业务规范
   来源:深圳市一点通会计代理有限公司   URL:http://www.szyidiantong.cn

        本公司加强执业管理 , 建立健全内部管理制度,保证工作质量,防范风险,遵守《深圳市会计条例》对代理记账机构的执业规定。 按照委托合同办理代理记账业务,遵守有关法律、行政法规和国家统一的会计制度的规定 ,建立健全代理记帐业务和财务会计制度。本公司执行的会计及财务制度为:《会计法》、《企业会计制度》和《小企业会计制度》等。以每年元月一日至十二月三十一日为一个会计年度。记账原则和方法:以权责发生制为原则,实行借贷记账法。企业的会计核算以人民币为记账本位币。

一、在代理业务中,委托方(以下称甲方)、受委托方(以下称乙方)双方根据委托与受委托会计记帐服务项目,经双方友好协商,订立代理合同一式两份,双方各执一份,共同遵守。

二、乙方的代理记帐业务内容包括:

1、根据甲方提供的原始凭证和会计资料,按照国家统一会计制度的规定,进行会计核算,包括审核原始凭证、编制记帐凭证、利用财务软件登记帐簿和编制会计报表。

2、按照税务机关的要求进行纳税申报并向其提供税务资料。

3、乙方为甲方编制的财务会计报告,经乙方方财务负责人和甲方负责人签名并盖章后,按照有关法律、行政法规和国家统一的会计制度的规定对外提供。乙方应当按照《企业财务会计报告条例》的规定,编制和对外提供真实、完整的财务会计报告。财务会计报告由会计报表、会计报表附注和财务情况说明书组成.报告分为年度、月度财务会计报告。向外提供的会计报表包括: 资产负债表; 利润表; 现金流量表、  利润分配表;其他有关附表。财务报表必须遵循数字真实、计算准确、内容完整、说明清楚编报及时。

4、协助甲方回答税务部门的查询及税务调查。配合甲方与会计工作相关的经营事项等。

5、乙方专设档案室,并保证档案室的安全和严密。除本公司负责代理业务的会计人员外,其他无关人员不得进入。甲方的会计档案平时在乙方档案室由负责该方业务的会计人员保管、整理并在年度汇算清缴或合同结束后将会计档案分类整理装订成册,移交甲方。并造移交清单一式两份,经双方负责人员确认签字后各执一份。移交清单作为乙方的会计资料在公司的档案室统一保管。甲方的会计资料与代理业务无关的人员不得查阅,借阅、复印或带出本公司。严禁在财务档案上涂画、拆封、抽换。甲方方如需要随时查阅该资料需拿离本公司。则按规定办理交接手续。如果在乙方保管期间造成乙方会计资料丢失、毁损,由乙方承担全部责任。在交接给甲方后由乙方自行负责,但乙方有责任告知甲方的会计资料的保管相关规定。

6、提供会计咨询服务,提出纳税建议,合理避税。

7、对在执行业务中知悉的商业秘密,负有保密义务。

8、配备有高素质的具有执业资格的会计人员。指定由一名本公司的会计人员负责乙方的会计代理业务。设财务主管一名,负责对会计人员代理业务的审核、评估。乙方对其专职从业人员和兼职从业人员的业务活动承担责任。会计人员调动或离职,必须将本人所经管的会计工作全部移交给接替人员。接替人员应当认真接管移交工作,并继续办理移交的未了事项。会计人员办理交接手续时,必须有监交人负责监交。一般会计人员交接,由财务主管监交;公司主管交接由总经理(或其授权代理人)负责监交。

9、对甲方示意乙方作出不当的会计处理 , 提供不实的会计资料,以及其他不符合法律、行政法规和国家统一的会计制度规定的要求,乙方有权拒绝 ;对甲方提出的有关会计处理原则问题应当予以解释。

10、由于乙方工作失误而照成的相关责任,将由乙方承担。

三、甲方委托乙方代理会计业务,甲方要做到:

1、对本单位发生的经济业务事项,必须填制或取得符合国家统一会计制度规定的原始凭证。

2、每月十日前向乙方提供合法、真实、准确完整的原始凭证和其他相关会计资料。由于甲方未及时移送单据而导致的税务处罚和相关责任由甲方自行承担。双方在移送时要填制交接清单一式两份,由本公司负责该业务的会计人员和乙方人员确认后并签字,双方各保留一份。本公司统一保管全部与代理业务有关的交接清单。按国家规定的会计档案保管期限保管。

3、凡经乙方编制的、记录的一切财务资料,甲方不得随意涂改、撕毁,否则后果自负。

4、乙方的代理费用,甲方应于次月10日前付清,代理费用于每月移送会计资料时支付。乙方给乙方开具有效的发票。

5 应当配备专人负责日常货币收支和保管 ; 对于乙方退回的要求按照国家统一的会计制度规定进行更正、补充的原始凭证 , 应当及时予以更正、补充。

6、甲方对于在经营中造成的违法行为 由甲方自行负责。

四、代理合同期满后,双方没有签署新的业务合同,则按原约定条件继续代理业务,代理合同自动顺延一年。甲方连续三个月未支付代理费用给乙方,乙方有权终止协议。乙方没有按照合同规定进行代理业务,甲方有权终止合同。在约定期内,任何一方无正当理由提前终止合同,将支付一个月代理费用给另一方作为违约金。

五、代理约定期内,如果委托方会计事务及税务事项发生重大变化,受托方在与委托方协商后,有权对收费标准或委托事项进行调整。

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